ZEPU Nasıl Kullanılır?

ZEPU’yu en doğru şekilde kullanmak için önce temel maliyet bilgilerinizi tanımlamanız, ardından sipariş ve analiz araçlarını kullanmanız önerilir.

1. Hesabınızı Oluşturun ve Aboneliğinizi Başlatın

zepu.com.tr üzerinden hesabınızı oluşturun ve giriş yapın.

Ücretsiz deneme hakkınız bulunuyorsa deneme sürenizi kullanabilir veya ihtiyacınıza göre aylık ya da yıllık abonelik satın alabilirsiniz.

Aboneliğiniz aktif olduktan sonra ZEPU’nun ilgili özelliklerini kullanmaya başlayabilirsiniz.

2. Trendyol Ürünlerinizi Senkronize Edin ve Ürün Maliyetlerinizi Girin

Kârlılık analizlerine başlamadan önce ürünlerinizi sisteme aktarmanız ve maliyet bilgilerini tanımlamanız gerekir.

Trendyol Ürünleri Nasıl Sisteme Aktarılır?

1. Sol menüden Ürün Maliyetleri sayfasını açın.
2. Senkronize Et seçeneğine tıklayın.
3. ZEPU, bağlı Trendyol hesabınızdaki ürünleri sisteme aktarır.
4. Senkronizasyon tamamlandıktan sonra ürünlerinizi Ürün Maliyetleri sayfasında görüntüleyebilirsiniz.
5. İlgili ürünün maliyet bilgisini girin ve kaydedin.

Bu işlem sayesinde Trendyol ürünlerinizi tek tek manuel olarak oluşturmak yerine sisteme aktarabilirsiniz.

Ürün Maliyeti Hangi Para Biriminde Girilebilir?

Ürün maliyetlerinizi ihtiyacınıza göre:

• Türk Lirası (TL)
• Amerikan Doları (USD)

bazında tanımlayabilirsiniz.

Örneğin ürünü Türkiye’den TL ile satın alıyorsanız maliyetinizi TL olarak, ithal ürününüzün maliyeti dolar bazındaysa USD olarak sisteme girebilirsiniz.

Bu sayede ürün maliyetlerinizi gerçek satın alma şeklinize uygun olarak yönetebilirsiniz.

Ürün maliyetlerini doğru ve güncel tutmak, ZEPU’nun kârlılık hesaplarının daha sağlıklı sonuç vermesi açısından önemlidir.

3. Kendi Anlaşmalı Kargonuzu Kullanıyorsanız Kargo ve Desi Maliyetlerinizi Girin

Ürün maliyetlerinizi tanımladıktan sonra, siparişlerinizi kendi anlaşmalı kargo firmanız ile gönderiyorsanız kargo ve desi maliyetlerinizi sisteme ekleyin.

Kargo maliyeti, gerçek sipariş kârlılığını doğrudan etkileyen önemli giderlerden biridir.

Kargo / Desi Maliyeti Nasıl Girilir?

1. Sol menüden Kargo / Desi Maliyetleri bölümünü açın.
2. Kullandığınız kargo fiyatlandırmasını tanımlayın.
3. İlgili desi aralıklarını girin.
4. Her desi veya desi aralığı için geçerli kargo maliyetini tanımlayın.
5. Bilgileri kaydedin.

Böylece ZEPU, ilgili hesaplamalarda kendi anlaşmalı kargo maliyetlerinizi dikkate alabilir.

4. Finansal Giderlerinizi Tanımlayın

Ürün ve kargo maliyetlerinden sonra kârlılığa etki eden diğer giderleri de sisteme tanımlayabilirsiniz.

1. Finansal Giderler bölümünü açın.
2. İlgili gider kalemini ekleyin.
3. Gerekli oran veya tutarı girin.
4. Kaydedin.

Bu bilgiler, gerçek kârlılığın daha doğru değerlendirilmesine yardımcı olur.

5. Trendyol Siparişlerinizi Sisteme Çekin

Ürün ve maliyet bilgilerinizi tamamladıktan sonra Trendyol siparişlerinizi ZEPU’ya aktarabilirsiniz.

Bu işlem, PDF Sipariş Ayırma özelliğinden farklıdır.

Sipariş çekme özelliği, bağlı Trendyol satıcı hesabınızdaki siparişlerin ZEPU sistemine aktarılması için kullanılır.

Aktarılan siparişler daha sonra kârlılık ve diğer analiz ekranlarında değerlendirilebilir.

PDF Sipariş Ayırma Nedir?

PDF Sipariş Ayırma, ZEPU’nun ayrı bir özelliğidir.

Bu özellik Trendyol ürünlerini sisteme aktarmak veya ürün maliyeti tanımlamak için kullanılmaz.

Amacı, pazaryerlerinden alınan sipariş PDF dosyalarını ürünlere göre saniyeler içinde ayırmak ve raporlamaktır.

PDF Sipariş Ayırma Nasıl Çalışır?

1. PDF Siparişleri Ayır bölümünü açın.
2. Sipariş dosyasının ait olduğu pazaryerini seçin.
3. Desteklenen sipariş PDF dosyasını yükleyin.
4. ZEPU dosyayı analiz eder.
5. Siparişlerdeki ürünler benzersiz stok kodlarına göre gruplandırılır.
6. Aynı ürüne ait siparişler bir araya getirilir.
7. Ürünlere göre ayrılmış PDF dosyaları oluşturulur.
8. İşlem sonucunda Excel raporu hazırlanır.
9. Oluşturulan dosyaları cihazınıza indirebilirsiniz.

PDF Ayırma Ne İşe Yarar?

Örneğin yüzlerce sipariş içeren bir PDF dosyanız varsa siparişleri tek tek incelemek yerine ZEPU’ya yükleyebilirsiniz.

ZEPU siparişleri ürünlere göre ayırarak:

• Hangi üründen kaç adet hazırlanacağını görmenizi,
• Aynı ürüne ait siparişleri bir arada toplamanızı,
• Ürün toplama sürecini planlamanızı,
• Paketleme operasyonunu hızlandırmanızı,
• Excel raporu üzerinden siparişleri daha kolay kontrol etmenizi

sağlar.

PDF Ayırma özelliği tamamen sipariş PDF’lerinin ürünlere göre ayrılması ve raporlanmasına yöneliktir.

6. Sipariş Kârlılığınızı İnceleyin

Trendyol siparişlerinizi sisteme aktardıktan ve ürün maliyetlerinizi tanımladıktan sonra sipariş bazında kârlılığınızı inceleyebilirsiniz.

ZEPU, ilgili hesaplamalarda tanımlanmış olan:

• Ürün maliyetini
• Komisyonu
• Kargo maliyetini
• Desi bilgisini
• Finansal giderleri

birlikte değerlendirebilir.

Böylece yalnızca satış tutarını değil, sipariş sonrasında kalan gerçek kârlılığı daha net görebilirsiniz.

7. Ürün Kârlılığınızı İnceleyin

Ürünlerinizi satış adetlerinin yanında kârlılık açısından da değerlendirebilirsiniz.

Ürün Kârlılık Analizi üzerinden:

• Net kâr
• Kârlılık oranı
• Ürün maliyeti
• Komisyon
• Kargo gideri
• Finansal giderler

gibi değerleri inceleyebilirsiniz.

ZEPU’yu İlk Kez Kullananlar İçin Önerilen Sıra

1. Hesabınızı oluşturun ve aboneliğinizi başlatın.
2. Ürün Maliyetleri sayfasından “Senkronize Et” diyerek Trendyol ürünlerinizi ZEPU’ya çekin.
3. Ürün maliyetlerinizi TL veya USD bazında tanımlayın.
4. Kendi anlaşmalı kargonuzu kullanıyorsanız kargo ve desi maliyetlerinizi girin.
5. Finansal giderlerinizi tanımlayın.
6. Trendyol siparişlerinizi sisteme çekin.
7. Sipariş ve ürün kârlılık analizlerinizi inceleyin.
8. Komisyon, Flaş Ürün, Buybox ve iade analizlerini kullanın.
9. Gerektiğinde ürün satış fiyatınızı hesaplayın.

PDF Sipariş Ayırma ise bu akıştan bağımsız olarak, ihtiyaç duyduğunuz zaman sipariş PDF dosyalarınızı ürünlere göre saniyeler içinde ayırıp raporlamak için kullanılır.